När en avtalsarbetsgivare fyller i sin försäkringsansökan, väljer han/hon om arbetstagarnas löneuppgifter kommer att meddelas månatligen eller årligen. Anmälningssättet kan senare ändras genom att meddela om det till Veritas kundtjänst före slutet av november. Förändringen träder i kraft från och med början av nästa kalenderår. Läs mera om anmälningalternativen.
Pensionsbolaget kan höja arbetsgivarens försäkringsavgift med en försummelseförhöjning om arbetsgivaren inte anmäler de nödvändiga uppgifterna för intjänandet av pensionen och beräkningen av den slutliga försäkringsavgiften i tid. Förhöjningen debiteras av arbetsgivaren. Eventuella ansvarsfrågor ska klaras upp mellan arbetsgivaren och bokföraren.
Om en anställd är på oavlönad frånvaro, t.ex. på grund av permittering, studier eller moderskapsledighet, meddelas detta olika på årsanmälan beroende på om frånvaron i sin helhet infallit under kalenderåret 2016 eller inte.
Om det är frågan om en kortare oavlönad frånvaro som infallit under kalenderåret 2016, räcker det med att ni meddelar den totala lönen som utbetalats för den anställda år 2016.
Om den oavlönade frånvaron har börjat år 2016, men ännu inte slutat, ber vi er meddela som anställningsförhållandets avslutningsdag den dag då arbetstagaren senast varit på arbete år 2016.
Meddela också den utbetalda lönen för år 2016.
När arbetstagaren senare kommer tillbaka från sin oavlönade frånvaro kan ni meddela oss det datum då personen har börjat jobba igen. Tiden för den oavlönade perioden behöver ni då inte meddela skilt. Läs mer i vår ArPL-årsanmälningsguide.
Enligt den nya ArPL-lagstiftningen spelar det inte längre någon roll hur långa arbetsperioderna har varit under året. I fall en arbetstagare har arbetat flera perioder, meddelar man startdatumet för den första arbetsperioden och slutdatumet för den sista arbetsperioden under samma år, samt den totala lönesumman för hela året. Läs mer om hur lönen anmäls i vår ArPL-årsanmälningsguide.
Begreppet lön skiljer sig i ArPL-försäkringar och beskattningen. Beskattningsbar inkomst är inte nödvändigtvis samma som inkomsten som berättigar till pension och som ska försäkras enligt ArPL. Därför är det viktigt att göra en årsanmälan till både pensionsbolaget och skattemyndigheterna.
Om du använder vår VerNet-webbtjänst kan du lämna in en fritt formulerad korrigeringsbegäran till försäkringsrådgivaren i VerNet-webbtjänstens meddelandesektion. I andra fall måste korrigeringsbegäran göras skriftligen.
Årsanmälan ska alltid göras. Om företaget inte har haft några anställda, ska detta meddelas. Om ingen arbetskraft kommer att anställas heller, kan försäkringen avslutas med årsanmälan. Se närmare anvisningar i vår ArPL-årsanmälningsguide.
En månadsanmälare behöver inte göra en årsanmälan.
Anmälningssättet för löneuppgifter kan andras från och med början av följande kalenderår, om arbetsgivaren har skickat en skriftlig anmälan om förändringen före slutet av november.
Årsanmälan ska göras före utgången av januari året efter lönebetalningen. Närmare anvisningar för hur du gör din årsanmälan hittar du i vår ArPL-årsanmälningsguide.
Arbetsinkomst som är grunden för pensionen anses som inkomst det kalenderåret då den betalats ut. Lönen ingår i anmälan för det året då den betalats ut.
Det räcker inte eftersom uppgifterna i Folksams anmälan inte motsvarar Veritas ArPL-årsanmälan. På ArPL-årsanmälan meddelar man lönerna skilt för varje arbetstagare. Mer information hittar du i vår ArPL-årsanmälningsguide.
Om uppsägningstiden är max sex månader, hör lönen för uppsägningstiden till ArPL-lönen. Det spelar ingen roll om arbetstagaren arbetar under uppsägningstiden eller inte. Om uppsägningstiden är över sex månader, är lönen för tiden som överskrider sex månader ArPL-lön ifall arbetstagaren arbetar under uppsägningstiden. Om arbetstagaren inte arbetar under uppsägningstiden, anses lönen för denna tid som skadestånd och den hör inte till ArPL-lönen. Om arbetstagaren sägs upp under en permittering, är uppsägningstidens lön inte ArPL-lön.
Mötesarvoden betalas vanligen till personer i förtroendeposter. Privata sektorns förtroendeuppdrag brukar inte höra till den obligatoriska arbetspensionen och mötesarvoden behöver således inte anmälas till ArPL-försäkringen. Om personen emellertid har ett arbetsförhållande med företaget där han/hon fungerar i förtroendeposten, måste arvoden från förtroendeuppdraget försäkras i samma försäkring som arbetstagarens egentliga arbetsförhållande. I detta fall är förtroendearvoden en del av arbetsinkomsten som påverkar pensionen och de ska meddelas till ArPL-försäkringen.
Enstaka föreläsnings- och föredragsarvoden brukar inte meddelas till ArPL-försäkringen, medan föreläsningsarvoden som den egna arbetsgivaren betalar inom arbetsförhållandet ska meddelas.
Månadsinkomster som underskrider minimigränsen försäkras inte enligt ArPL och dessa behöver således inte anmälas till Veritas.
ArPL-försäkringens årsavräkning är en sammanfattning av de förskottsavgifter som betalats under förra året, och den slutliga ArPL-avgiften som beräknats på basen av utbetalda löner.
Arbetsgivaren ska göra årsanmälan före utgången av januari. I årsanmälan ska arbetsgivaren meddela löner som betalats ut under det förra året åt arbetstagare som täcks av ArPL. Du hittar närmare anvisningar för hur du gör din årsanmälan i vår ArPL-årsanmälningsguide. På basen av de anmälda uppgifterna räknar pensionsförsäkringsbolaget mellan februari och maj ut det förra årets slutliga ArPL-avgift, dvs. gör en årsavräkning.
Om den slutliga ArPL-avgiften är större än förskottsavgifterna med räntegottgörelse, debiteras skillnaden av arbetsgivaren. Om den slutliga ArPL-avgiften är mindre än förskottsavgifterna, kompenseras skillnaden i framtida förskottsavgifter.
Om arbetsgivaren inte anmäler uppgifterna i tid eller försummar sin anmälningsskyldighet, används uppskattade löner som grund för årsavräkningen. Dessutom debiteras en försummelseförhöjning av arbetsgivaren. För det första försummande året höjs avgiften med 10 %. Om försumningen upprepas, höjs avgiften med 20–100 %.
Månadsanmälarens årsavräkning baserar sig på förra årets månadsanmälningar och förskottsavgifter som betalats på basen av dem. Månadsanmälare behöver inte göra en årsanmälan.
Om arbetstagaren inte har haft inkomster under året, måste ArPL-arbetsförhållandet avslutas skriftligen.
Inkomster som betalats åt den anställda månaden efter att hen fyllt 17 år ska anmälas till ArPL-försäkringen oavsett när lönen är intjänad. Inkomsterna försäkras om de överstiger minimigränsen.
Tumregeln är att alla inkomster som är förskottsinnehållningspliktiga ska anmälas och betalas ArPL-avgifter för. Dessa ger även pension för den anställda. Inkomsterna kan bestå av flera anställningsförhållanden hos samma arbetsgivare under samma månad.
Inkomster som understiger gränsvärdet kan försäkras frivilligt av arbetsgivaren. Se närmare uppgifter om inkomster som hör till ArPL-lönen.
Följande saker ska framkomma av årsanmälan:
Om försäkringen har flyttats till Veritas i mitten av året, meddelas lönerna från och med den tidpunkten då försäkringen har börjat på Veritas. Om arbetsgivaren har en del av året gjort anmälningarna som tillfällig arbetsgivare, meddelas dessa löner inte på nytt i årsanmälan.
Se närmare anvisningar i vår ArPL-årsanmälningsguide.