Revisionsbyrån tipsar: så här förbereder du dig för inkomstregistret

riikka-peltola-tulorekisteri-tilitoimistot-sv-900.jpg

Förutse, samtala, utbilda och koncentrera. Dessa är företagaren Riikka Peltolas tips inför det kommande inkomstregistret.

Inkomstregistret träder i kraft om ett par månader och förnyar på en gång löneanmälningsrutinerna. Hur känner sig personalen på revisionsbyrån inför den stora förändringen?

”Vi är nog redan spända inför årsskiftet. Vi undrar hur en så enorm ändring i datasystemen ska lyckas över en natt”, medger Riikka Peltola.

Peltola arbetar i Tammerfors på revisionsbyrån Klacon Oy som erbjuder olika ekonomitjänster, såsom bokföring och löneräkning. Hon ser inkomstregistret som en välkommen reform, även om det kräver många arbetstimmar för att tas i bruk.

”Inkomstregistret underlättar vår arbetsbörda framöver bara vi lyckas anpassa vår verksamhet till det nya systemet så att vardagen kan löpa smidigt igen.

På Klacon är förberedelserna inför inkomstregistret redan i full gång och snart har alla lärt sig de nya rutinerna. Ändå finns anledningar till oro: fungerar datasystemen problemfritt? Hur börjar processen fungera i praktiken? Blir helheten lätt att använda? Har kunderna informerats tillräckligt?

”Spänningen lättas ändå av att alla har samma utmaningar. Vi står inte ensamma inför detta.”

Läs Peltolas tips för att klara av övergångsperioden!

  • 1. Förutse

    Försök göra färdigt så mycket som möjligt före årsskiftet.

    Se till att fullmakterna är i skick (Suomi.fi och Katso-tjänsten).

    Kontrollera att arbetsgivarnas och löntagarnas grunduppgifter är uppdaterade.

    Kontrollera att de system du använder är kompatibla med inkomstregistret.

    Var förberedd på att januari 2019 blir arbetsfylld.
  • 2. Samtala

    Tala med kunderna i god tid och berätta om förändringarna personligen, om möjligt. 

    På Klacon har vi särskilt gått in på reseräkningar och förskott på lön, vilka är föremål för stora ändringar. 

    Kom ihåg att informera också de kunder som räknar sina löner själva. 

     

  • 3. Utbilda

    Utbilda personalen tillräckligt ur två synvinklar. 

     Vad är inkomstregistret och vilka ändringar medför det?

    Hur ändras datasystemen och hur används de?
  • 4. Koncentrera

    Vi reserverar hela dagar för att arbeta med inkomstregistret i stället för att förbereda reformen då och då vid sidan av annat arbete. 

    Det gör helhetsbilden tydligare och garanterar att allt blir gjort i god tid. 

    Dessutom ser vi också över våra övriga arbetsmodeller. Kan våra modeller göras enklare eller förbättras på andra sätt? Det här är ett bra tillfälle att förnya processerna genomgående.

Läs också:

Vad innebär inkomstregistret för den anställda?

Inkomstregistret kommer, vad förändras i vardagen?

Arbetsgivare: 7 sätt att dra nytta av inkomstregistret

Inkomstregistret är en elektronisk databas dit alla som betalar lön i fortsättningen ska anmäla inkomstuppgifterna för sina anställda. Från början av år 2020 kommer alla löne-, pensions- och förmånsuppgifter att finnas i registret.