Tulorekisteri helpottaa palkkatietojen ilmoittamista

Tulorekisteri on sähköinen tietokanta, joka jatkossa kokoaa yhteen kaikki palkka-, eläke- ja etuustiedot.

  • Vuoden 2019 alusta rekisteriin ilmoitetaan palkkatiedot
  • Vuodesta 2020 alkaen rekisteriin ilmoitetaan myös eläke- ja etuustiedot.

Palkkatietojen ilmoittaminen muuttuu

Työnantajan näkökulmasta palkkatietojen ilmoittaminen yksinkertaistuu, kun tietoja ei enää jatkossa  tarvitse ilmoittaa erikseen monelle eri taholle. 

Palkkojen vuosi-ilmoittaminen siirtyy myös historiaan: tiedot ilmoitetaan viiden päivän sisään jokaisen palkanmaksun jälkeen. Ilmoittaminen tapahtuu sähköisesti palkkajärjestelmien tai tulorekisterin asiointipalvelun kautta.

Kaikkien työnantajien maksamat palkat, myös kotitalousten, on ilmoitettava tulorekisteriin.

Katso video palkkatietojen ilmoittamisesta täältä!

Tulorekisterin käyttöä varten tarvitaan valtuutus tai varmenne

Tulorekisterin käyttö vaatii sähköisen tunnistautumisen.  Valtuudet tarvitaan silloin, kun valtuutat esimerkiksi kirjanpitäjän tai tilitoimiston ilmoittamaan tiedot tulorekisteriin puolestasi. Varmennetta taas tarvitaan silloin, kun yrityksesi palkkahallintojärjestelmästä on rakennettu sähköinen yhteys tulorekisteriin.

Koska tulorekisteri on täysin uusi palvelu, mitkään aiemmin tekemäsi valtuutukset eivät päde järjestelmään. Valtuutukset ja varmenteet kannattaa hoitaa kuntoon 14.12. klo 15 mennessä, jotta tulorekisterin käyttö voi alkaa sujuvasti 1.1.2019. Tulorekisterin sähköinen asiakaspalvelu sulkeutuu perjantaina 14.12. ja on poissa käytöstä 1.1.2019 saakka, jolloin valtuuksia ja varmenteita voi taas hakea.

Lue lisää varmenteista ja valtuutuksista täältä.

Tulorekisterikoulutuksia tapahtumakalenterissamme

Tulorekisterihanke järjestää webinaareja tulorekisteriaiheilla työnantajille ja tilitoimistoille. Julkaisemme tulevat koulutukset myös tapahtumakalenterissamme. Lisää sivu kirjanmerkkeihisi ja pysyt ajantasalla koulutuksista!

Koulutusten materiaaleihin voit tutustua täällä:

Tunnistautuminen ja valtuudet (16.5.2018)

Verkkoseminaarin tallenne (YouTube, suositus avata Chrome-selaimella)
Verkkoseminaarin esitysmateriaali (pdf)

Tietojen korjaaminen (8.5.2018)

Verkkoseminaarin tallenne (YouTube, suositus avata Chrome-selaimella)
Verkkoseminaarin esitysmateriaali (pdf)

Tietojen ilmoittaminen (12.4.2018)

Verkkoseminaarin tallenne (YouTube, suositus avata Chrome-selaimella)
Verkkoseminaarin esitysmateriaali (pdf)
Verkkoseminaarissa kysytyt kysymykset ja vastaukset (pdf)

Mikä muuttuu palkkojen ilmoittamisessa 2019? (8.2.2018)

Verkkoseminaarin tallenne (YouTube, suositus avata Chrome-selaimella)
Verkkoseminaarin esitysmateriaali (pdf)
Verkkoseminaarissa kysytyt kysymykset ja vastaukset (pdf)

Usein kysyttyä: Tulorekisteri

Koska tulorekisteri tulee ja keitä se koskee?

Tulorekisteri otetaan käyttöön vaiheittain. Siihen ilmoitetaan:

  • vuodesta 2019 lähtien palkkatiedot
  • vuodesta 2020 lähtien eläke- ja etuustiedot.

Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin koskee kaikkia palkkojen maksajia tai palkkatiedon ilmoittajia heti 1.1.2019 lähtien ja kaikkia etuuden maksajia 1.1.2020 lähtien. Tietojen ilmoittaminen on mahdollista rajapinnan kautta, sähköisen asiointipalvelun kautta ja erityisestä syystä paperilla. Verohallintoon perustettava Tulorekisteriyksikkö ylläpitää tulorekisteriä ja toimii vastuuviranomaisena.

Tulorekisterin tietoja käyttävät 1.1.2019 lähtien Verohallinto, Kela, työttömyysvakuutusrahasto (TVR) sekä työeläkelaitokset ja ETK. Vuonna 2020 tiedon käyttäjien määrä kasvaa ja mukaan tulevat mm. TEMin hallinnonala, Tilastokeskus, Koulutusrahasto, vahinkovakuuttajat, työttömyyskassat ja työsuojeluviranomainen. Viranomaiset ja muut tiedon käyttäjät saavat tulorekisteristä vain sen tiedon, mihin he ovat oikeutettuja ja mitä he tarvitsevat toiminnassaan. Tulorekisteri ei luo mitään uusia oikeuksia saada tietoja. Tiedon käyttäjä saa tiedon tulorekisteristä vain, jos käyttäjällä on oikeus saada tiedot sen toimintaan sovellettavan lainsäädäntönsä perusteella.

Mihin ilmoitan vuoden 2018 palkkatiedot?

Vuoden 2018 palkkoja ei ilmoiteta tulorekisteriin, vaan VerNetin kautta 31.1.2019 mennessä Veritakseen.

Kaikki vuoden 2019 puolella maksettavat palkat ilmoitetaan tulorekisteriin.

Katso muutkin kysymykset (+11) aiheesta: Tulorekisteri

Mikä on tulorekisteri?

Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta, joka otetaan käyttöön vuonna 2019. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot yksilötasolla. Tiedon tuottajat eli esimerkiksi työnantajat ilmoittavat tiedot työntekijöidensä ansiotuloista tulorekisteriin reaaliaikaisesti ja maksukohtaisesti pääsäännön mukaan viiden päivän kuluessa  maksupäivästä.

Tulorekisteriin toimitettuja tietoja hyödynnetään mm. etuuksien ja eäkkeiden laskennassa, asiakasmaksujen määräämisessä ja eri viranomaisten valvonnassa ja tilastoinnissa. Tulorekisteri ei tuo viranomaisille uusia oikeuksia saada tietoja, vaan kukin tiedon käyttäjä saa tietoja vain sen mukaan, millaisia oikeuksia laki heille antaa.

Hallituksen esitys laiksi tulotietojärjestelmästä käsitellään eduskunnassa syysistuntokauden aikana. Lain on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2018 alkaen. Tulorekisterin olisi tarkoitus tulla tämän jälkeen käyttöön 1.1.2019 alkaen.

Mitä aikaisempia käytäntöjä tulorekisteri korvaa?

Tulorekisteri yhdenmukaistaa eri tahoille tapahtuvaa palkkatietojen raportointia. Tulorekisteri korvaa mm.

  • Verohallinnolle
  • työeläkelaitoksille
  • työttömyysvakuutusrahastolle
  • tapaturmavakuuttamista varten toimitettavat vuosi-ilmoitukset.

Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksesta tulorekisteri korvaa

  • työnantajasuorituksiin liittyvät veroilmoitukset Verohallinnolle
  • veron tunnuksella 25 ilmoitettavat ennakonpidätykset osakeyhtiöltä, osuuskunnalta tai muulta yhteisöltä.

Ilmoittaja voi antaa tulorekisteriin myös täydentäviä tietoja. Jos tiedot on annettu tulorekisteriin, niitä ei enää kysytä suorituksen maksajalta uudestaan. Jollei täydentäviä tietoja ole annettu, niitä voidaan joutua erikseen kysymään.

Tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja hyödynnetään muun muassa etuuksien laskennassa, asiakasmaksujen määräämisessä ja eri viranomaisten tekemässä valvonnassa sekä tilastoinnissa. Tulorekisterin täydentävät tiedot korvaavat myös aikaisemmin työnantajilta ja tulonsaajilta pyydettyjä palkkaselvityksiä ja -todistuksia.

Mitä eroa on suppean ja laajan ilmoitustavan välillä?

Suppeassa ilmoituksessa rahapalkat ilmoitetaan yhteissummana ja laajassa ilmoitustavassa rahapalkat ilmoitetaan tarkemmalla tasolla käyttäen erillisiä tulolajeja, esim. ylityökorvaus ymv.

Suosittelemme laajan ilmoitustavan käyttöä, jolloin kaikki tarvittavat tiedot löytyvät tulorekisteristä. Näin työntekijälle ei tarvitse tehdä erikseen todistuksia esimerkiksi Kelaa varten.

Mitä hyötyä tulorekisteristä on?

Yksi rekisteri ja yksi yhdenmukainen tapa ilmoittaa palkkatietoja helpottavat niin yrittäjien kuin kansalaistenkin asiointia. Jatkossa työnantajan tarvitsee ilmoittaa palkkatiedot vain yhden kerran.

Tulorekisterin käyttöönoton myötä palkkatietojen moninkertainen raportointivelvollisuus poistuu ja tiedon välityksen määrä vähenee. Tällä hetkellä palkkatietoja ilmoitetaan monelle eri taholle erilaisissa teknisissä muodoissa ja eri tahdissa kulkevien aikataulujen mukaan. Jatkossa palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin vain yhden kerran palkanmaksun yhteydessä. Tulorekisteristä tiedot ovat kaikkien niitä tarvitsevien toimijoiden käytettävissä. Myös tulonsaaja saa ensimmäistä kertaa ajantasaisen kokonaiskuvan omista palkka-, eläke- ja etuustiedoistaan.

Miten palkat ilmoitetaan tulorekisteriaikana, jollei ole palkkajärjestelmää käytössä tai ei käytä tilitoimiston palveluja?

Palkat voi ilmoittaa tulorekisteriin rekisterin sähköisen asiointipalvelun kautta. Asiointipalvelun käyttäminen vaatii tunnistautumista.

Palkka.fi -palvelun kautta on myös edelleen mahdollista ilmoittaa palkkoja.

Paperilomakkeella palkkoja ei sen sijaan enää voi ilmoittaa. Tulorekisteri vastaanottaa palkkailmoituksia paperilla vain niissä tapauksissa, joissa sähköinen ilmoittaminen olisi kohtuuttoman hankalaa.

Miten palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin?

Tulorekisteriin ilmoitetaan tiedot reaaliaikaisesti pääsäännön mukaan viiden päivän kuluessa palkkapäivästä. Tiedot voidaan ilmoittaa useammalla eri tavalla:

Tekninen rajapinta

Tekninen rajapinta on vaivattomin tapa ilmoittaa tiedot tulorekisteriin. Tekninen rajapinta tarkoittaa sitä, että palkkajärjestelmään on sisäänrakennettu sähköinen yhteys tulorekisteriin. Teknisen rajapinnan varmentaminen ja tunnistautuminen on tehty sopimusmenettelyssä palvelun avaamisen hetkellä. Tietojen ilmoittamishetkellä ei siten tarvita erillistä kirjautumista, vaan tiedot voi lähettää mutkattomasti suoraan palkkajärjestelmästä.

Sähköinen asiointipalvelu

Tiedot voidaan ilmoittaa tulorekisteriin tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Tällöin ilmoittaja kirjautuu sähköiseen asiointipalveluun ilmoittamisen yhteydessä. Tiedot voidaan ilmoittaa joko verkkolomakkeella itse tiedot syöttäen tai latauspalvelussa lataamalla tiedot tulorekisteriin.

Paperilomake

Tiedot voidaan antaa erityisestä syystä paperilomakkeella. Erityisellä syyllä tarkoitetaan tilanteita, joissa ei kohtuudella voida edellyttää tietojen antamista sähköisesti, esimerkiksi silloin, kun luonnollisella henkilöllä, kuolinpesällä, satunnaisella työnantajalla tai ulkomaalaisella ei ole mahdollisuutta tietojen sähköiseen antamiseen.

Vaikuttaako ilmoitustahdin muuttuminen myös eläkemaksujen maksamiseen?

Kyllä, myös maksujen maksaminen muuttuu. Palkanmaksukuukauden palkkoihin perustuvat maksut niputetaan yhteen ja ne erääntyvät seuraavan kuukauden viimeisenä päivänä.

Jos haluat erillisen laskun jokaisesta palkanmaksukerrasta, ota yhteyttä omaan vakuutusneuvojaasi maksutavan muutosta varten.

Työeläkemaksujen lasku tulee edelleen Veritakselta, vaikka palkkailmoitus tehdäänkin tulorekisteriin. Poikkeuksena on palkka.fi:n kautta tehdyt palkkailmoitukset. Tällöin lasku on itse hakettava palkka.fi:stä.

Emme enää jatkossa laskuta ennakkomaksuja.

Voinko tulorekisteriaikana edelleen ilmoittaa palkat VerNetin kautta?

Palkkojen ilmoittaminen ei enää tulorekisterin tultua voimaan ole mahdollista VerNetin kautta.

Vuoden 2018 palkat voi vielä ilmoittaa VerNetin kautta 31.1.2019 mennessä. VerNet pysyy auki korjauksia varten vielä kevään aikana. Tiedotamme tästä lähemmin ennen vuodenvaihdetta.

Soita asiantuntijoillemme

Jätä yhteydenottopyyntö